移动信息化管理:学习”农夫“好榜样

糖烟酒周刊食品版
2013.12.18
当今中国的终端业态虽然已经有了深刻的变革,但是对于大多数区域型企业,尤其是内陆省份的企业来说,传统的终端业态依然占据着很大的比重,其网点数量庞大、层次多样,导致了管理难度大、提升成本高等问题。
随着市场竞争的日益加剧,提升传统渠道管理能力就成为了区域型企业迈不过去的坎儿。农夫山泉利用移动信息化技术取得的破局之道,可以给大家提供一些参考和借鉴。
移动技术改变商业模式
农夫山泉在2007年以前的发展速度并不快,但现在已经是整个快消品行业中对IT 移动应用理解较深的标杆型企业。其在全国拥有150 万家门店,每家门店的地理位置、销售量、是否缺货、竞争对手销量等信息,总部都需要及时掌握,以便于企业快速处理订单及货品配送,指导企业进行生产及竞争对手分析。
这些目标的实现,很大程度上得益于农夫山泉的移动信息化系统。如果区域型企业及时对传统渠道管理实现“IT 治理,原来的管理瓶颈可以得到有效突破,实现数据及时、准确传递、高效输出及对团队的低成本监管。
由于每个运营商都有自己的特点,农夫山泉现在采用的是全运营商接入合作方式,其移动商务解决方案基于SAPSMP(SAP Mobility Platform)平台。据了解,基于SAP HANA 内存计算的SMP 平台主要包括SAP GatewayAfariaSUP- SybaseUnwired Platform三部分:其中SAPGateway的作用是将移动设备与后台的ERP CRM等系统连接;Afaria的作用是远程控制和管理所有移动终端;SUP-Sybase Unwired Platform则是一个移动应用开发部署的平台,可以适应各种移动终端。
移动营销系统的上线,让农夫山泉从传统生产企业转型为以客户为中心的服务型公司,依靠IT 技术革新推动企业商业模式的转型,从而成为了企业不断成长的重要推动力:产品库存周转从上线前的5天缩短到天,数据中心能耗也降低了80%。利用技术手段来改变商业模式的“IT 治理,也成为企业年销售额从2007年的20亿元提升至2012年的120 亿元,在国内饮用水市场占有率接近30%,稳居第一位的推手。
四股力量助力农夫管理提升
传统渠道的信息化管理升级主要集中在以下四个方面:营销团队管控、终端服务管理、业务分析与预测、经营预警与监控。下面我们就从这四个方面对农夫山泉使用的管理方法进行阐述:
一、营销团队管控
营销团队的日常管控是信息化管理的第一要务,当前运用比较普遍的是手机定位系统。农夫山泉早在2007年就开发了企业移动商务应用,目前有1万名业务代表使用这个移动终端发送数据,是全国最大的移动商务应用之一。
以往的传统手段中,业务员是否真正按照预先划分好的路线进行拜访,是否对拜访数据进行作假或是打折扣,管理者往往只能进行推测。为了能够充分发挥移动终端带来的最大效能,农夫山泉的渠道管理部门把所有业务代表拜访的线路进行固定,而且时间也进行固定,要求他们严格执行,利用这个体系将业务代表变成机器人
现在的渠道管理部门优化线路,所有的代表在两个门店之间的时间缩小,增加和客户沟通的时间。同时该系统还支持LBS 的唤醒功能,只要销售代表将数据反馈到系统,那么会主动激活LBS 功能,将这些线路进行反馈,给线路的制作者进行更好地优化。手机定位系统与路线拜访相结合后,如果业务员弄虚作假或线路没有拜访完毕,管理者在其当天的行动轨迹中就能看出来。
二、终端服务管理
随着3G 技术的不断发展,移动运营商开发了一些具有数据采集能力的手持运用终端,比如,农夫山泉2011年与联通签署战略协议,推出第一版移动商务解决方案(每个销售代表包月500M 的流量,所有的套餐取消,这样运营商会送一个Android手机,而且支持双卡。其中一个是数据卡,用于发送数据;另一个是自己的电话卡,基本上可以满足所有的生活和工作需要)。
农夫山泉在2013年初推出第二版解决方案,被称为移动营销2.0,其对业务代表实现了全数据的管理,包括业务代表的签到、业务轨迹等,能够实时将数据返回到系统,便于统一协调管理。同时,业务代表需要把现场的数据通过照片的形式传回来,看店员是否已经按照自己的规定做好,尽可能地在销售端把工作做到最优,进而提升销售的水平。
业务人员利用移动终端(市场上的智能手机已基本能满足该需求)的对话框,将当天拜访线路中每个终端的数据进行采集,如:当天各SKU 库存数量、货龄分布、排面数量、拆箱销售数量、当日订单数量、竞品各SKU 库存情况等进行录入。有了这些数据,业务员还可直接对店主提出提升单店销量的一些初步建议,比如:产品数量不足时可以加大订货量;SKU 数量明显低于之前,品项不足则可多进一些品种的产品;排面和陈列数量不足了,可把库房里的产品及时运出做好陈列。
三、业务分析与预测
面对下属平庸的业绩,很多中层管理者提出一些措施或方法时,下属却振振有词地告诉你,这个不行,那个不行。出现这种结果的根源在于,虽然企业上了ERP(财务型IT 软件等大型的管理软件,但是中层管理者却没有直观的终端数据库业务型IT 软件),跟下属进行沟通时,仅仅根据销量达成进度以及市场表现的经验来判断,就没有翔实的数据支撑。
农夫山泉的业务代表只需将门店的SKU 、库存量及订单量等信息及时反馈给业务部门。移动信息化系统能够帮助业务代表随时随地搜集并上传数据,将手机终端的数据与业务系统进行无缝对接,从而快速处理订单,推动业务的增长。甚至在收集订单数据的过程中,也可以搜集竞争产品的信息,比如销售量、是否做促销活动等,以便企业快速做出响应。
如果利用前面的一些简单的数据,采集应用终端进行业务日常操作,则业务经理就可调取某个业务员(或某个区域市场)任何时间段内的核心数据标准进行对比,或者是自定义地生成一些对比数据的图表。
比如在农夫山泉移动营销系统上线后,业务代表只需拿着移动终端按照一定的线路拜访门店客户,将订货数据输入到手机中,与照片一同上传至系统。搜集上来的数据进入CRM系统,通过SAP ETL工具抽取到数据分析系统里,形成报表展示给管理层,为业务人员带来了更快速地报表展示,实现了对市场更加快速地反应。管理者则可拿着这些图表所呈现出来的直观数据,与业务员进行沟通,每个结论都有数据的支撑,说服力大大加强。基于农夫山泉的移动运用基础,还可以开发系统的目标管理功能,比如对业务结果进行预测:当月按进度达成的实际销量预期是多少?要达成销量任务,平均的SKU 数量要达到什么样?
因此,业务经理不但可以给出业务每月实际销量预估、进度达成等常规数据,还可以针对每个区域的业务给出一些具体建议,比如,哪些品项还有较大差距,当月如果要完成任务,重点要加强哪些产品的铺货等。
四、经营预警与终端掌控
业务人员在市场操作的过程,由于其岗位职责或认知所限,往往会有一些对企业的运行造成较大损失的短期行为。在信息化运用的过程中,我们只需要对引起这些问题的关键指标设定一个预警值,达到预警值时系统就会自动给出警告提示。
移动营销应用不但可以精准控制资源使用情况,还能保持品牌商对渠道商的竞争优势:品牌商做到了对终端资源的完全掌控。农夫山泉自2007年起业务开始快速增长,并通过移动营销系统将客户牢牢抓在自己手中,而非依靠经销商的传统商业模式。大到家乐福、沃尔玛等大型超市,小到路边的水摊,所有门店五年内的分销数据、进货数据、库存数据都可以在农夫山泉的CRM中查到,这些客户和数据是农夫山泉最宝贵的资源。
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